Město Frýdek-Místek a elektronické aukce, aneb proč se aukce nebát

Město se chová jako správný hospodář a snaží se uzavírat smlouvy tak, aby nevynaložilo při zajišťování potřeb města více prostředků, než je nezbytné. Pomáhá mu při tom zákon o veřejných zakázkách.

Jednou z možností, jak snížit cenu veřejné zakázky, je hodnocení nabídek pomocí elektronické aukce. V takovém případě je cena uvedená v nabídce cenou předběžnou a konečná cena zakázky bude stanovena v průběhu elektronické aukce, kdy jednotliví uchazeči o zakázku svou nabídkovou cenu snižují až na hranici, za kterou jsou schopni zakázku realizovat.

Na rozdíl od okolních měst se však do aukcí ve Frýdku-Místku hlásí většinou jen větší firmy. Možná je to způsobeno povinností opatřit nabídku v aukci uznávaným a platným elektronickým podpisem, který většina firem nemá. Spíše však zde hraje svou roli obava z neznalosti postupu při elektronické aukci, který se může zdát složitý, a nedostatek kvalifikovaných zaměstnanců obeznámených s počítačovými programy u malé firmy.

Průběh a jednotlivé kroky elektronické aukce upřesňuje zákon o veřejných zakázkách, uchazeče o zakázku a jeho kroky pak vedou informace, které po přihlášení do aukce vidí na monitoru svého počítače. Zákon však neřeší situace, které mohou nastat v běžném životě. Z tohoto důvodu a vedeni snahou získat co nejvíce nabídek uchazečů a současně tak také co nejvýhodnější nabídku, jsme zvolili při pořádání aukce následující postup.

Uchazeči musí před zahájením soutěžního tzn. aukčního kola zadat do elektronické aukce svou aukční hodnotu – cenovou nabídku, přičemž takto učiněná nabídka (aukční hodnota) musí být stejná nebo nižší, než jeho nabídková cena v předchozí písemné nabídce.

V případě, že se do elektronické aukce nepřihlásí uchazeč s nejnižší nabídkovou cenou zakázky podanou v písemné formě nabídky, bude uchazečům v okamžiku zahájení elektronické aukce (po jejich přihlášení do elektronické aukce a podání nových aukčních hodnot), sdělena tato nejnižší nabídková cena. Výsledkem elektronické aukce pak musí být cena shodná, nebo nižší, než byla nejnižší cena v písemné nabídce, tj. v předběžném hodnocení.

Pokud se tak nestane, získá zakázku uchazeč, který měl nejnižší cenu v zaslané písemné formě nabídky, a to i když se do elektronické aukce nepřihlásil.

Věříme, že toto vysvětlení je dostačující a zejména na stavební zakázky se opět začnou hlásit i menší firmy z našeho města.